مراحل صدور پروانه سازمان های مردم نهاد

مراحل صدور پروانه سازمان های مردم نهاد

۱.    دریافت وتکمیل فرم "درخواست تاسیس سازمان مردم نهاد" در سایت اینترنتی   saman.moi.ir   و دریافت کد رهگیری

مراجعه به آدرس : https://moi.ir

· مراجعه به پورتال وزارت کشور / باکس میز خدمت  / صدور پروانه سازمان های مردم نهاد  / درخواست تاسیس سازمانهای مردم نهاد

 باکس خدمات الکترونیکی        تاسیس        درخواست تاسیس سازمان های مردم نهاد

· بعد از تکمیل فرم و طی گام های بعدی کدپیگیری (( ۳۲ کاراکتری )) اخذ و بصورت محرمانه نزد هیات موسس نگهداری شود.

۲.مراجعه به سایت مذکورو پیگیری وضعیت درخواست ، بعد از یک هفته(اعلام موافقت یا مخالفت)

۳.تشکیل پرونده وارسال  اسناد و مدارک متقاضیان (اسکن و ارسال مدارک مورد نیاز از طریق سایت فوق الذکر (مدارک شامل تکمیل اساسنامه پیشنهادی و ارسال کپی شناسنامه ، کارت ملی ، ۴ قطعه عکس ۴*۳ ، تکمیل فرم مشخصات فردی ، کپی مدرک تحصیلی )

۴.اخذ استعلامات ۴ گانه توسط مرجع صدور پروانه فعالیت. :  دستگاه تخصصی ، ناجا ، وزارت اطلاعات ، وزارت دادگستری

۵.در صورت رای مثبت هیئت نظارت، تشکیل مجمع عمومی موسسه و تصویب اساسنامه که تمام صفحات آن به امضای اعضای موسس رسیده باشد و هیئت مدیره و بازرسان مشخص باشند .

۶.مراجعه به اداره ثبت شرکتها جهت ثبت شخصیت حقوقی موسسه

۷.ارائه آگهی روزنامه رسمی کشور مبنی بر ثبت شخصیت حقوقی سازمان

۸.صدور  پروانه فعالیت توسط دبیرخانه هیئت نظارت و آغاز فعالیت رسمی

 
نکته مهم  :  اقدامات فوق  می بایست حداکثر ظرف مدت ۲ ماه از تاریخ دریافت تقاضانامه تاسیس انجام پذیرفته و به صدور پروانه فعالیت منتهی شود .

تذکرات مهم

۱.       نام پیشنهادی

·        در انتخاب نام پیشنهادی سمن دقت شود که نام انتخابی با موضوع و اهداف دارای سنخیت باشد به نحوی که از نام، نوع فعالیت و اهداف به ذهن متبادر گردد.

·        از ذکر اسامی نامانوس و یا غیر فارسی خودداری شود.

·        در نام پیشنهادی از بکار بردن واژگانی که دلالت عام دارند مثل ایرانی، ایرانیان خودداری شود.

·        ذکر بنیاد تابع شرایط خاص است.

۲.       شخصی به عنوان نماینده هیات موسس معرفی شودکه:

·        موردوثوق و اطمینان هیات موسس باشد زیرا اقدام ایشان به نمایندگی فرض گردیده و مسوولیت اقدامات ایشان به عهده هیات موسس است.

·         علاقمندی و فرصت لازم را برای پیگیری امور داشته باشد.

·         با موضوع واهداف و... آشنایی کامل داشته باشد و بتواند پاسخگوی سوالات احتمالی باشد.

۳.        محور فعالیت : عبارت است از فعالیت تخصصی سازمان که بایستی بصورت موضوع واحد انتخاب شود. ضمناً افراد هیات موسس نیز دارای صلاحیت تخصصی باشند.

۴.       حوزه فعالیت : یک عنوان جزئی است که نسبت به عنوان محور فعالیت روشن تر است.

۵.       موضوع فعالیت: با توجه به  محور و حوزه فعالیت تکمیل میشود.

۶.       محدوده جغرافیایی فعالیت می تواند یکی ازمحدوده های شهرستانی ،استانی،فرااستانی و ملی باشد.

·        اگر محدوده فعالیت فرا استانی انتخاب شود به این معنی است که هیات موسس می توانند در بیش از یک استان و حداکثر در ۴ استان فعالیت داشته باشند. وارد نمودن نام استانهای انتخابی در این قسمت ضروری می باشد.

۷.       نحوه اداره ساختار یکی ازدو نوع مجمع عمومی عضو پذیر یا مجمع عمومی هیات امنا می باشد.

·        در ساختار سازمانهای مردم نهاد اصل بر عضوپذیر بودن آنها و مشارکت جمعی و حداکثر است ولیکن در صورتی که ساختار هیات امنایی (عضوپذیری محدود) انتخاب شود به معنای تصمیم گیری در بین اعضای هیات امنا می باشد که عمدتاً خاص امور خیریه می باشد.

۸.        هدف: رسالت واقعی یک سازمان مردم نهاد است که بایدعلاوه بر شفافیت ، قابل حصول نیز باشد. هدف بصورت روشن و در قالب حداکثر ۴ عنوان طرح گردد.

۹.       شیوه های اجرایی: عبارتست ازمکانیزمها ومجموعه برنامه ها و فعالیتهایی که سازمان در راستای دستیابی به اهداف دنبال می کند.

۱۰.    مشخصات هیات موسس کامل تکمیل شود و نوع شغل دقیقاً ذکر شود. بخشی از صلاحیت تخصصی و توانمندی افراد با توجه به این اطلاعات احراز می شود.

·        پر نمودن خلاصه اطلاعات شخصی هیات موسس حداقل ۵ نفر و هیات مدیره و بازرسین ۴ نفر (جمعاً ۹ نفر ) الزامی می باشد.

·        در قسمت سوابق شغلی حتما دقت شود که دو یا سه مورد از آخرین پستهای مدیریتی و اجرایی ذکر گردد.